Como organizar um amigo secreto, do convite à troca

1. Defina a data da troca antes de tudo

A data é o que mais muda a quantidade de gente que participa. Antes de abrir o convite, pergunte rapidamente no grupo quais dias funcionam. Em dezembro a agenda lota rápido: confraternização da firma, festa da escola, viagem de fim de ano.

Uma regra simples: marque a troca com pelo menos duas semanas de antecedência e faça o sorteio logo depois de fechar a lista. Assim cada pessoa tem tempo de pensar no presente sem correria e sem comprar qualquer coisa na véspera.

2. Combine o valor do presente

Valor combinado evita a situação desconfortável de alguém dar um presente caro e receber uma lembrancinha. O ideal é escolher uma faixa que caiba no bolso de todo mundo do grupo, e não só da maioria.

Alguns grupos preferem um valor exato (por exemplo, R$ 50); outros, um teto (até R$ 50). O teto costuma funcionar melhor, porque dá liberdade para quem encontrou algo legal por menos.

• Grupos de trabalho: de R$ 30 a R$ 80 costuma agradar a todos
• Família: depende muito, mas vale perguntar antes em vez de supor
• Escola e turma de amigos mais jovens: até R$ 30 ou até R$ 50
• Amigo da onça: valor baixo, porque a graça está na criatividade

3. Monte a lista de participantes

Mande o convite com um prazo para confirmar (“quem topa responde até sexta”). Prazo claro evita aquela pessoa que só decide participar depois do sorteio feito.

Se você usa um sorteador online, cada pessoa entra pelo link com o próprio nome, então você não precisa ficar digitando a lista nem corrigindo nome errado.

4. Pense nas exceções antes do sorteio

Casais que já vão se presentear, irmãos que moram juntos, pais e filhos pequenos: muitos grupos preferem que essas pessoas não se tirem. Decida isso antes de sortear. Mudar a regra depois que alguém já viu o resultado obriga a refazer tudo.

5. Faça o sorteio

No papelzinho, sempre aparece alguém que tirou o próprio nome, e aí é preciso juntar todo mundo de novo. Com o sorteio online, o sistema garante que ninguém tira a si mesmo e respeita as exceções que você cadastrou.

O ponto mais importante é que cada pessoa veja só o próprio resultado. Se o organizador também participa, é melhor que nem ele consiga ver os pares, para que a brincadeira seja justa para todos.

6. Incentive a lista de desejos

A lista de desejos é o que separa um presente certeiro de um presente que vai para o fundo do armário. Não precisa ser uma lista de compras: duas ou três ideias, com tamanho ou cor quando fizer diferença, já ajudam muito.

Quem prefere surpresa pode deixar em branco. Nesse caso, uma pergunta anônima (“você prefere algo útil ou algo divertido?”) costuma resolver.

7. Lembre o grupo perto da data

Uma semana antes, mande um lembrete com data, horário, local e valor. Na véspera, outro mais curto. Parece exagero, mas quase sempre tem alguém que esqueceu de comprar o presente.

8. No dia: deixe a revelação divertida

A revelação é o momento mais esperado. Em vez de simplesmente entregar o presente, cada pessoa pode descrever quem tirou sem dizer o nome, e o grupo tenta adivinhar. Temos um guia só com ideias de brincadeiras para esse momento.